Property Management - Leistungsübersicht
Detaillierte Leistungsübersicht
Kaufmännische Objektverwaltung
- Vermietung, Vermietungssteuerung, -marketing
- Durchführung von Mieterwechseln (Protokolle)
- Aktenführung
- Geldverkehr über gesonderte Treuhandkonten
- Rechnungsprüfung, -zahlung
- Mahn- und Klagewesen
- Mietforderungsmanagement
- Mietanpassungen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Nebenkostenabrechnung
Allgemeines Berichtswesen / Reporting
- Quartalsweise Erstellung einer Bilanz/GuV
- Erstellung monatliches Eigentümerreporting
- Quartalsweise Soll-Ist-Analysen
Unterstützung des Asset Managements
- Erstellung detailliertes Jahresbudget
- Initiierung, Koordination und Überwachung des Budgets
- Untersuchung Reporting, ggf. Handlungsempfehlungen an den Eigentümer
- Erstellung Strategieplan
- Objektbezogene Dokumentationen zur Unterstützung von beabsichtigten Veräußerungen
Technische Verwaltung
- Beauftragung, Überwachung Hauswarte
- Beauftragung, Überwachung laufende Instandhaltung
- Beauftragung, Überwachung Instandhaltung im Rahmen von Neuvermietungen
- Ermittlung Instandsetzungs- und Modernisierungsbedarf
- Kontrolle des technischen Betriebsablaufs
- Verfolgung von Gewährleistungs-/Schadensersatzansprüchen
- Steuerung von Drittfirmen zur Ablesung messtechnischer Einrichtungen
Technische Baubetreuung außerhalb der laufenden Verwaltung
- Maßnahmendefinition
- Angebotseinholung, Preisspiegel, Vergabevorschlag
- Auftragserteilung, ggf. Fertigung eines Bauwerkvertrages
- Abnahme, Rechnungsprüfung, Dokumentation
- Verwaltung von Gewährleistungssicherheiten