Property Management - Leistungsübersicht

Detaillierte Leistungsübersicht

Kaufmännische Objektverwaltung

• Vermietung, Vermietungssteuerung, -marketing
• Durchführung von Mieterwechseln (Protokolle)
• Aktenführung
• Geldverkehr über gesonderte Treuhandkonten
• Rechnungsprüfung, -zahlung
• Mahn- und Klagewesen
• Mietforderungsmanagement
• Mietanpassungen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Nebenkostenabrechnung

Allgemeines Berichtswesen / Reporting

• Quartalsweise Erstellung einer Bilanz/GuV
• Erstellung monatliches Eigentümerreporting
• Quartalsweise Soll-Ist-Analysen

Unterstützung des Asset Managements

• Erstellung detailliertes Jahresbudget
• Initiierung, Koordination und Überwachung des Budgets
• Untersuchung Reporting, ggf. Handlungsempfehlungen an den Eigentümer
• Erstellung Strategieplan
• Objektbezogene Dokumentationen zur Unterstützung von beabsichtigten Veräußerungen

Technische Verwaltung

• Beauftragung, Überwachung Hauswarte
• Beauftragung, Überwachung laufende Instandhaltung
• Beauftragung, Überwachung Instandhaltung im Rahmen von Neuvermietungen
• Ermittlung Instandsetzungs- und Modernisierungsbedarf
• Kontrolle des technischen Betriebsablaufs
• Verfolgung von Gewährleistungs-/Schadensersatzansprüchen
• Steuerung von Drittfirmen zur Ablesung messtechnischer Einrichtungen

Technische Baubetreuung außerhalb der laufenden Verwaltung

• Maßnahmendefinition
• Angebotseinholung, Preisspiegel, Vergabevorschlag
• Auftragserteilung, ggf. Fertigung eines Bauwerkvertrages
• Abnahme, Rechnungsprüfung, Dokumentation
• Verwaltung von Gewährleistungssicherheiten

Lokale Partnerverwaltungen